Maîtriser son temps et gérer ses priorités Mixte : présentiel / à distance

• Optimiser l'utilisation de son temps selon ses priorités
• Mettre en place une organisation efficace au quotidien
• Mieux se connaître pour mieux gérer son temps
• Optimiser son temps avec les autres
• Prendre du recul et diminuer son stress

Prendre du recul sur sa gestion du temps

• Analyser son mode de fonctionnement
• Identifier les sources de distraction au quotidien

Exercices : Test d'efficacité, autodiagnostic

Devenir plus rigoureux 

• Distinguer l'essentiel de l'accessoire dans ses missions professionnelles
• Lister ses objectifs pour maintenir son cap
• Prioriser, faire des sacrifices en cas d'imprévu
• Planifier à court, moyen et long terme
• Connaître les « lois du temps » et les utiliser à son profit

Etude de cas : établir des priorités

L'efficacité au quotidien

• Optimiser l'organisation de son espace de travail
• Maîtriser les bons outils de gestion du temps
• Gérer ses mails professionnels sans se laisser déborder
• Savoir mener des échanges pour ne pas les subir
• Adopter la méthode ACTE pour encore plus d'efficacité

Exercices : Travail sur l'emploi du temps des stagiaires

Mieux se connaître pour mieux gérer son temps

• Connaître ses rythmes biologiques et s'appuyer dessus
• Comprendre ses freins personnels et les combattre : avantages cachés d'une mauvaise gestion du temps, croyances limitantes, scénarios répétitifs...

Exercices : Repérer ses freins personnels

Optimiser son temps avec les autres

• Etablir un mode de collaboration plus efficace avec son équipe, ses collègues, son manager
• Gérer les sollicitations, savoir dire non pour mieux dire oui, négocier des délais
• Savoir déléguer

Exercices : Savoir dire non, négocier (mise en situation)

Prendre du recul et diminuer son stress

• Savoir prendre du recul et relativiser, ne pas céder à la pression de l'urgence
• Acquérir des techniques simples de gestion du stress, applicables en situation de travail

Exercices simples de relaxation

• Directeur de projet

• Admission sans disposition particulière

Docaposte Institute propose plusieurs dispositifs pédagogiques adaptés aux apprenants :

•  Formation en présentiel
• En groupe (inter-entreprises ou intra-entreprise)
• En individuel (monitorat)
• En journée ou en cours du soir (sur demande spécifique)
• Formation en distanciel
• Distanciel synchrone
• Distanciel asynchrone

• Apports des connaissances communes.
• Mises en situation sur le thème de la formation et des cas concrets.
• Méthodologie d'apprentissage attractive, interactive et participative.
• Equilibre théorie / pratique : 60 % / 40 %.
• Supports de cours fournis au format papier et/ou numérique.
• Ressources documentaires en ligne et références mises à disposition par le formateur.
• Pour les formations en présentiel dans les locaux mis à disposition, les apprenants sont accueillis dans une salle de cours équipée d'un réseau Wi-Fi, d'un tableau blanc ou paperboard. Un ordinateur avec les logiciels appropriés est mis à disposition (le cas échéant).

En amont de la formation

• Recueil des besoins des apprenants afin de disposer des informations essentielles au bon déroulé de la formation (profil, niveau, attentes particulières...).
• Auto-positionnement des apprenants afin de mesurer le niveau de départ.

Tout au long de la formation

•  Évaluation continue des acquis avec des questions orales, des exercices, des QCM, des cas pratiques ou mises en situation...

A la fin de la formation

• Auto-positionnement des apprenants afin de mesurer l'acquisition des compétences.
• Evaluation par le formateur des compétences acquises par les apprenants.
• Questionnaire de satisfaction à chaud afin de recueillir la satisfaction des apprenants à l'issue de la formation.
• Questionnaire de satisfaction à froid afin d'évaluer les apports ancrés de la formation et leurs mises en application au quotidien.