Cycle de vie des matériels informatiques et achats responsables Mixte : présentiel / à distance

Docaposte Institute, au travers de ses formateurs et de sa politique RSE (ainsi que de la politique RSE Groupe Docaposte), a une très forte implication dans l’écosystème Numérique Responsable depuis de nombreuses années (présence dans le bureau et dans le conseil scientifique de l’INR (Institut du Numérique Responsable), animation de la charte graphique pour l’INR, participation à de nombreux groupes de travail en lien avec le NR au sein de l’INR et au-delà, et évènements en lien avec le partage d’expérience et la diffusion de savoirs : Salons, Webinaires & podcasts, enseignement dans les écoles et les universités …).

Nos formateurs sont de véritables experts passionnés, convaincus et pédagogues, qui font référence sur le sujet de l’éco-conception et qui aiment partager leurs savoirs et leurs expériences.

Notre expertise éprouvée et reconnue pour accompagner le passage à l’échelle de l’éco-conception dans différentes organisations (y compris des grands comptes tels que Docaposte, ou encore Softeam Agency avec la formation de l’ensemble des collaborateurs à l’éco-conception).

• Actions Collectives OPCO Atlas
  Cette formation peut être prise en charge à 100% dans le cadre des Actions Collectives.
  Pour en bénéficier, contactez-nous à hello.institute@docaposte.fr et complétez votre inscription sur campusAtlas.

En savoir plus sur les dispositifs de financement

• Comprendre le lien entre RSE et achats numériques responsables 

• Auditer le cycle de vie des matériels en place dans l'entreprise 

• Définir une stratégie responsable 

• Mettre en oeuvre un plan d'action adapté à son entreprise et à son secteur d'activité 
• Intégrer les bonnes pratiques d'achat numérique responsable

Jour 1 : Introduction, fondamentaux et cycle de vie matériel informatiques

Inclusion des participants (0h30)

• Accueil personnalisé des personnes ayant des besoins spécifiques (audition, vision, troubles Dys, …)

• Signatures des participants formateurs

• Présentation de la journée et des modalités de fonctionnement

• Présentation du formateur des participants

• Recueil des attentes des participants

• Evaluation des connaissances

• Icebreaker

Du développement durable au numérique responsable (0h30)

• Le Numérique Responsable en tant que composante de la RSE

• Atelier : Quizz de sensibilisation sur les impacts du numérique

• Atelier : faire le lien avec les actions engagées au sein de son organisation et de ses projets ou envisager les premières actions

• Des impacts pas toujours visibles

• Validation des acquis et synthèse du chapitre

Le numérique responsable (0h45)

• La charte numérique responsable

• Les référentiels et labels existants

• Les principes clés du numérique responsable
• Validation des acquis et synthèse du chapitre

Pause (0h10)

Les principes d'une bonne gestion des équipements informatiques (0h45)

• Analyse de l'impact environnemental par typologie d'équipement

• Les éco labels

• L'écoconception des logiciels

• Les clauses RSE relatives au numérique responsable

Comment identifier les quick wins en matière de gestion des équipements (1h00)

• Sur la base d'un audit de maturité numérique responsable, identification des actions à mettre en œuvre en priorité
• Synthèse et présentation des conclusions

Pause déjeuner

Le cycle de vie des matériels dans l'organisation (0h45)

• Rappel des principales étapes du cycle de vie du matériel

• Mise en place d'un processus de cycle de vie dans son organisation

• Le rôle de la filière ESS dans le cycle de vies des équipements

• Comment prendre en compte la mesure de l'empreinte GES des équipements informatiques ?

Audit du cycle de vie du matériel dans l'organisation (1h00)

• Présentation des solutions et outils de suivi de la qualité et de l'impact des équipements numériques

• Identification des paramètres et indicateurs d'optimisation du cycle de vie

Pause (0h10)

Définir le cycle de vie des matériels dans son organisation (1h05)

• Définir pour chaque étape du cycle de vie des équipements les principes retenus dans le cadre d'une politique de gestion du cycle de vie des équipements

• Synthèse et échanges

Echanges fin de journée (0h30)

• Questions / Réponses sur les sujets du jour

• Production collective de la synthèse de la journée

• ROTI

Jour 2 : Définition d'une stratégie d'achats responsables

Inclusion des participants (00h15) 

• Signatures des participants formateurs 

• Présentation de la journée et rappel des modalités de fonctionnement 

• Icebreaker 

Définition d'une stratégie numérique responsable intégrant le cycle de vie matériel et les achats responsables (0h30)

• Importance de définir une stratégie Numérique Responsable

• Intégration du cycle de vie du matériel à la stratégie numérique responsable

• Intégration des achats responsable à la stratégie numérique responsable

Cadre réglementaire dans une stratégie d'achat Numérique responsable (0h30)

• Lois existantes

• Normes existantes (ISO 20400)

Définition des objectifs liées au cycle de vie et à la stratégie numérique responsable dans votre organisation (0h30)

• Présentation d'un contexte et cas d'usage

• Définition des objectifs de l'atelier et distribution des participants en sous-groupes

• Travail en groupe

• Séquence de restitution, partage et consolidation des retours d'expérience

Pause (0h10)

Intégration du Numérique Responsable dans sa stratégie d'achat (0h50)

• Présentation du contexte sur l'intégration dans le processus achat RSE

• Construire la relation avec ses fournisseurs

• Travail en sous-groupe de mise à jour de son processus achat

• Séquence de restitution, partage et consolidation des retours d'expérience

Les bonnes pratiques d'une politique d'achat NR par type (0h45)

• Zoom sur les achats de type matériel

• Zoom sur les achats de prestations intellectuelles

Pause déjeuner

Intégration NR sur un exemple d'achat (1h20)

• Présentation du contexte sur un achat typique (Renouvellement par informatique, choix fournisseur…). Présentation d'exemples clause achats et questionnaires d'évaluation

• Travail en sous-groupe de mise à jour sur clause achats et/ou construction d'un questionnaire d'évaluation numérique responsable

• Séquence de restitution, partage des bonnes pratiques et consolidation des retours d'expérience

Pause (0h10)

Achats responsables et action sociale (0h35)

• Présentation de la filière ESS des DEEE

• Faire de sa politique d'achat responsable et de la gestion de ses équipements, un levier d'impact social en faveur de l'inclusion numérique

Conclusion et perspectives (1h00)

• Validation d'atteinte des attentes (KANO) ROTI

• Evaluation des acquis

• Plan d'action individuel et collectif
• Échanges et questions-réponses

• Acheteurs,
• Acheteurs IT
• Responsables achats
• Responsables RSE et développement durable

• Admission sans disposition particulière

• Avoir des connaissances dans les processus achats

Docaposte Institute propose plusieurs dispositifs pédagogiques adaptés aux apprenants :

• Formation en présentiel
• En groupe (inter-entreprises ou intra-entreprise)
• En individuel (monitorat)
• En journée ou en cours du soir (sur demande spécifique)
• Formation en distanciel
• Distanciel synchrone
• Distanciel asynchrone

• Apports des connaissances communes.
• Mises en situation sur le thème de la formation et des cas concrets.
• Méthodologie d'apprentissage attractive, interactive et participative.
• Equilibre théorie / pratique : 60 % / 40 %.
• Supports de cours fournis au format papier et/ou numérique.
• Ressources documentaires en ligne et références mises à disposition par le formateur.
• Pour les formations en présentiel dans les locaux mis à disposition, les apprenants sont accueillis dans une salle de cours équipée d'un réseau Wi-Fi, d'un tableau blanc ou paperboard. Un ordinateur avec les logiciels appropriés est mis à disposition (le cas échéant).

En amont de la formation :

• Recueil des besoins des apprenants afin de disposer des informations essentielles au bon déroulé de la formation (profil, niveau, attentes particulières...).
• Auto-positionnement des apprenants afin de mesurer le niveau de départ.

Tout au long de la formation : 

• Évaluation continue des acquis avec des questions orales, des exercices, des QCM, des cas pratiques ou mises en situation...

A la fin de la formation : 

• Auto-positionnement des apprenants afin de mesurer l'acquisition des compétences.
• Evaluation par le formateur des compétences acquises par les apprenants.
• Questionnaire de satisfaction à chaud afin de recueillir la satisfaction des apprenants à l'issue de la formation.
• Questionnaire de satisfaction à froid afin d'évaluer les apports ancrés de la formation et leurs mises en application au quotidien.