Pourquoi le management Transversal est si important dans les organisations aujourd’hui. Le monde change et les mutations sont de plus en plus rapides.
Il y a donc une nécessité à mettre de la transversalité dans les organisations.
Pour que la transversalité fonctionne, le défi à relever : développer l'autonomie et la responsabilité des personnes qui travaillent dans l'organisation, afin d’éviter les tensions inhérentes au management transverse et faciliter « le mieux travailler ensemble »
Les tensions peuvent être de plusieurs niveaux :
Entrechoc de priorités entre celles liées à la description de poste et celles au projet transversal,
Tension sur la posture liée aux différents rôles : parfois leader, parfois membre d’équipes projets
Besoins de négocier avec assertivité à tous les niveaux
D’où la nécessité de développer des compétences de savoir-faire et de savoir-être :
Les compétences de négociation : être capable de négocier les priorités, les délais, les objectifs, les disponibilités, afin de mener les projets dans les temps.
Être collaboratif avec ses coéquipiers et les personnes qui travaillent sur le projet transversal.
Comprendre ses fonctions dans le système et analyser les leviers face à une situation bloquante.
Être conscient de l’influence de sa posture sur les relations interpersonnelles.
Un itinéraire individuel et collectif en 12 étapes
Ce parcours de formation se dispense en français et en anglais
Objectifs
Cette formation vise à développer les capacités d'animation d'un projet ou d'une mission en équipe transversale.
Les objectifs opérationnels sont :
Savoir détecter et assumer sa responsabilité dans la relation à l'autre
Comprendre l'influence de son leadership dans sa façon de communiquer,
Savoir analyser avec rationalité les situations relationnelles
Savoir mettre en œuvre les leviers de la négociation relationnelle
Savoir communiquer avec assertivité
Programme
MATi1 : Module d'apprentissage tutoré individuel
1. A. Dossier préparatoire à travailler individuellement, à télécharger depuis votre espace apprenant
Je précise mon rôle dans l'organisation
Je définis mes besoins de formation
Je propose une situation caractéristique de mon métier
A renvoyer à votre formatrice ou à laisser dans votre espace apprenant au plus tard 8 jours avant le début de la formation.
Préparation en e-learning
1.B. Questionnaire
Quelles sont vos idées reçues sur le management fonctionnel ?
Questionnaire de personnalité pour mieux comprendre son type de leadership utilisé dans la formation
Jour 1 en présentiel
2.A. Savoir évaluer les capacités d'animation fonctionnelle
Qu'est-ce que la relation fonctionnelle ?
Appréhender ce qui est facile et difficile pour soi dans la relation fonctionnelle
Comprendre les notions demandeur et prescripteur
Identifier la nécessité de savoir négocier et/ou solliciter
Travaux pratiques : partage d'expérience basé sur le MATI1 réalisé dans le module 1
2.B. Identifier l'influence du leadership dans ses relations
Identifier l'influence des types de personnalité en situation d'animation fonctionnelle.
Comprendre ses points forts dans la relation à l'autre pour embarquer les personnes
Identifier les comportements inappropriés en management fonctionnel et leurs conséquences
S'appuyer sur ses forces par communiquer avec assertivité
Définir un plan de progrès
Travaux pratiques : analyse de l'auto diagnostic de leadership utilisation du Managomètre
2.C. De l'individuel et du collectif
Savoir établir un diagnostic de relation fonctionnelle.
Comprendre ce qui se joue au sein d'un collectif
Être au clair avec les notions de compétition et celles de coopération et leurs conséquences sur la dynamique de groupe
Identifier les principes élémentaires pour entretenir de bonnes relations.
Travaux pratiques : mise en situation : « les rois et les as »
Jour 2 en présentiel
2.D. Les outils d'animation fonctionnelle appliqués aux situations rencontrées.
Savoir lire les situations, agir en mode autonome et négocier
Savoir utiliser la négociation relationnelle
Comprendre les principes de mise en œuvre de la négociation relationnelle
Travaux pratiques : jeux de rôles
2.E. Les clés et leviers de motivation
Comprendre les clés de la motivation pour convaincre l'autre
Analyser mes motivations et de ce que cela induit dans mon comportement
Comprendre les motivations des autres pour adapter mon discours
Travaux pratiques : atelier réflexif
2.F. Savoir lire les situations avec objectivité
Travail sur les capacités d'analyse de situation.
S'approprier un outil d'analyse de situation pour sortir du conflit à partir de situations réelles
Savoir évaluer les risques et prendre une décision
Définir un plan de progrès
Travaux pratiques : travail en binôme sur des situations réelles ; découverte d'un outil de d'analyse de situation
Coaching individuel 2 semaines plus tard
3. Entretien d'une heure avec le coach
Corrigé interactif individuel tuteuré
Plan d'améliorations
Public visé
Ce parcours s'adresse à toute personne en charge de conduire des projets transverses sans position hiérarchique :
Ingénieurs
Chefs de produits
Chefs de projet
Chefs de service fonctionnel
Maitres d'œuvres
Chargés d'affaires
Informations sur l'admission
Nous consulter.
Modalités d'admission
Admission sans disposition particulière
Prérequis
Manager une ou plusieurs personnes de manière transverse
Avoir réalisé le Module 1 réflexif de préparation répondre aux questions du Mati1 et du Managomètre
Identifier une ou plusieurs situations difficiles dans le quotidien du management transverse sur lesquelles vous souhaitez vous améliorer
Modalités pédagogiques
Docaposte Institute propose plusieurs dispositifs pédagogiques adaptés aux apprenants :
Formation en présentiel
En groupe (inter-entreprises ou intra-entreprise)
En individuel (monitorat)
En journée ou en cours du soir (sur demande spécifique)
Formation en distanciel
Distanciel synchrone
Distanciel asynchrone
Moyens et supports pédagogiques
Apports des connaissances communes.
Mises en situation sur le thème de la formation et des cas concrets.
Méthodologie d'apprentissage attractive, interactive et participative.
Equilibre théorie / pratique : 60 % / 40 %.
Supports de cours fournis au format papier et/ou numérique.
Ressources documentaires en ligne et références mises à disposition par le formateur.
Pour les formations en présentiel dans les locaux mis à disposition, les apprenants sont accueillis dans une salle de cours équipée d'un réseau Wi-Fi, d'un tableau blanc ou paperboard. Un ordinateur avec les logiciels appropriés est mis à disposition (le cas échéant).
Modalités d'évaluation et de suivi
En amont de la formation
Recueil des besoins des apprenants afin de disposer des informations essentielles au bon déroulé de la formation (profil, niveau, attentes particulières...).
Auto-positionnement des apprenants afin de mesurer le niveau de départ.
Tout au long de la formation
Évaluation continue des acquis avec des questions orales, des exercices, des QCM, des cas pratiques ou mises en situation...
A la fin de la formation
Auto-positionnement des apprenants afin de mesurer l'acquisition des compétences.
Evaluation par le formateur des compétences acquises par les apprenants.
Questionnaire de satisfaction à chaud afin de recueillir la satisfaction des apprenants à l'issue de la formation.
Questionnaire de satisfaction à froid afin d'évaluer les apports ancrés de la formation et leurs mises en application au quotidien.
Accessibilité
Nos formations peuvent être adaptées à certaines conditions de handicap. Nous contacter pour toute information et demande spécifique.
Si vous êtes en situation de handicap, contactez-nous avant le début de votre formation pour que nous puissions vous orienter efficacement et vous accueillir dans les meilleures conditions.
Inscription possible jusqu'à 10 jours avant le démarrage de la formation
Prochaines Sessions
Désolé, cette formation n'est pas programmée pour le moment.
Si vous êtes responsable formation, vous pouvez faire une requête pour l'organiser en INTRA dans votre entreprise.
