My Greffe | Imprimante, Profil d’impression, Gestion des utilisateurs À distance

Au cours de la formation, les participants apprendront :

• Objectif 1 : Savoir utiliser la gestion des imprimantes
• Objectif 2 : Savoir utiliser et créer des profils d'impression
• Objectif 3 : Savoir gérer les utilisateurs

1. Partie 1 : Savoir utiliser la gestion des imprimantes

o   Sous-objectif 1.1 : Savoir déclarer une imprimante sur myGreffe (prérequis nécessaires)

o   Sous-objectif 1.2 : Affecter une imprimante par défaut à un utilisateur

o   Sous-objectif 1.3 : Dédier un document à une imprimante

o   Sous-objectif 1.4 : Les cas particuliers de myGbatch et myGrequi

2. Partie 2 : Savoir utiliser et créer des profils d'impression

o   Sous-objectif 2.1 : Savoir créer un profil d'impression (spécifique pour un utilisateur)

o   Sous-objectif 2.2 : Savoir créer un profil d'impression générique (pour tout le greffe)

o   Sous-objectif 2.3 : Affecter un utilisateur à un profil existant

3. Partie 3 : Savoir gérer les utilisateurs

o   Sous-objectif 3.1 : Savoir rechercher un utilisateur

o   Sous-objectif 3.2 : Savoir utiliser les différentes options de statistique, mot de passe et numérisation des contrats de travail

o   Sous-objectif 3.3 : Savoir modifier les droits d'un utilisateur

o   Sous-objectif 3.4 : Savoir appliquer un profil d'affichage à un utilisateur

o   Sous-objectif 3.5 : Savoir créer un profil d'affichage

o   Sous-objectif 3.6 : Savoir consulter les statistiques d'utilisation de myGreffe d'un utilisateur

• Greffier
• Collaborateurs de greffe

Docaposte Institute propose plusieurs dispositifs pédagogiques adaptés aux stagiaires :

• Formation en présentiel
• En groupe (inter-entreprises ou intra-entreprise)
• En individuel (monitorat)
• En journée ou en cours du soir (sur demande spécifique)

• Formation en distanciel
• Distanciel synchrone
• Distanciel asynchrone

• Apports des connaissances communes.
• Mises en situation sur le thème de la formation et des cas concrets.
• Méthodologie d'apprentissage attractive, interactive et participative.
• Equilibre théorie / pratique : 60 % / 40 %.
• Supports de cours fournis au format papier et/ou numérique.
• Ressources documentaires en ligne et références mises à disposition par le formateur.
• Pour les formations en présentiel dans les locaux mis à disposition, les apprenants sont accueillis dans une salle de cours équipée d'un réseau Wi-Fi, d'un tableau blanc ou paperboard. Un ordinateur avec les logiciels appropriés est mis à disposition (le cas échéant).

En amont de la formation

• Recueil des besoins des apprenants afin de disposer des informations essentielles au bon déroulé de la formation (profil, niveau, attentes particulières...).
• Auto-positionnement des apprenants afin de mesurer le niveau de départ.

Tout au long de la formation

• Évaluation continue des acquis avec des questions orales, des exercices, des QCM, des cas pratiques ou mises en situation...

A la fin de la formation

• Auto-positionnement des apprenants afin de mesurer l'acquisition des compétences.
• Evaluation par le formateur des compétences acquises par les apprenants.
• Questionnaire de satisfaction à chaud afin de recueillir la satisfaction des apprenants à l'issue de la formation.
• Questionnaire de satisfaction à froid afin d'évaluer les apports ancrés de la formation et leurs mises en application au quotidien.