Word | Les fondamentaux Mixte : présentiel / à distance

Cette formation permet de :

• Créer des documents simples de type courriers, notes, rapports de quelques pages
• Saisir du texte et mettre en forme les caractères (gras, italique, souligné etc.)
• Mettre en forme les paragraphes (alignements, retraits, bordures, listes à puces et numérotées, tabulations)
• Mettre en page (orientation, marges, en-têtes et pieds de page) et imprimer des documents simples
• Illustrer un document en ajoutant et en personnalisant des éléments comme des tableaux, des images

1.         ENVIRONNEMENT ET PARAMÈTRES

• La barre d'outils Accès rapide / Les onglets / Les rubans
• Modifier les options Word
• Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide
• Utiliser le zoom ou la barre de zoom
• Changer le mode d'affichage : page, plan, lecture, aperçu avant impression
• Afficher les règles

 2.         DOCUMENTS

• Ouvrir et fermer l'application et un ou plusieurs documents
• Accéder rapidement aux documents récents ("épingler" un document)
• Créer un nouveau document avec ou sans modèle
• Enregistrer un document sous un nom ou un format différent
• Naviguer entre documents ouverts

 3.         ACTIONS DE BASE

• Saisir, insérer ou supprimer du texte
• Insérer un caractère spécial, un symbole, une date
• Sélectionner un ou plusieurs mots, paragraphes, lignes contigus ou pas, un document
• Utiliser les commandes annuler et répéter
• Copier, déplacer du texte dans le document ou entre documents ouverts
• Utiliser le presse-papier
• Choisir les options de collage ou utiliser le collage spécial
• Rechercher ou remplacer du texte
• Utiliser le volet de navigation pour la recherche

 4.         MISE EN FORME DU TEXTE

• Formater le texte : police, style, taille, couleur, soulignement
• Modifier la casse
• Options avancées : indice, exposant, surlignage, espacements
• Effets de typographie

 5.         MISE EN FORME DES PARAGRAPHES

• Formater le paragraphe : alignement du texte
• Espaces avant et après, interlignes
• Listes à puces, listes numérotées
• Tri du texte

 6.         MISE EN PAGE

• Définir l'orientation, la taille du papier
• Modifier les marges
• Gérer les sauts de pages
• Ajouter un en-tête ou un pied de page (n° de page, nom du fichier, de l'auteur…)

 7.         INSÉRER DES OBJETS DANS LE DOCUMENT

• Objets images, dessins, graphiques
• Insérer une image, un organigramme, un SmartArt
• Encadrer une page ou mettre un arrière-plan

 8.         IMPRIMER

• Aperçu avant impression
• Options d'impression
• Exporter en PDF

• Cette formation s'adresse à des utilisateurs débutants de Word.

• Aucun prérequis n'est nécessaire. Cette formation permet de démarrer de zéro si l'apprenant n'est pas familier avec Word

Docaposte Institute propose plusieurs dispositifs pédagogiques adaptés aux apprenants :

• Formation en présentiel
• En groupe (inter-entreprises ou intra-entreprise)
• En individuel (monitorat)
• En journée ou en cours du soir (sur demande spécifique)
• Formation en distanciel
• Distanciel synchrone
• Distanciel asynchrone

• ·       Apports des connaissances communes.
• ·       Mises en situation sur le thème de la formation et des cas concrets.
• ·       Méthodologie d'apprentissage attractive, interactive et participative.
• ·       Equilibre théorie / pratique : 60 % / 40 %.
• ·       Supports de cours fournis au format papier et/ou numérique.
• ·       Ressources documentaires en ligne et références mises à disposition par le formateur.
• ·       Pour les formations en présentiel dans les locaux mis à disposition, les apprenants sont accueillis dans une salle de cours équipée d'un réseau Wi-Fi, d'un tableau blanc ou paperboard. Un ordinateur avec les logiciels appropriés est mis à disposition (le cas échéant).
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En amont de la formation

·       Recueil des besoins des apprenants afin de disposer des informations essentielles au bon déroulé de la formation (profil, niveau, attentes particulières...).

·       Auto-positionnement des apprenants afin de mesurer le niveau de départ.

Tout au long de la formation

·       Évaluation continue des acquis avec des questions orales, des exercices, des QCM, des cas pratiques ou mises en situation...

A la fin de la formation

·       Auto-positionnement des apprenants afin de mesurer l'acquisition des compétences.

·       Evaluation par le formateur des compétences acquises par les apprenants.

·       Questionnaire de satisfaction à chaud afin de recueillir la satisfaction des apprenants à l'issue de la formation.

·       Questionnaire de satisfaction à froid afin d'évaluer les apports ancrés de la formation et leurs mises en application au quotidien.