Formation Outlook, Messagerie, Calendrier, Tâches (Avancé)
Maîtrisez Outlook pour fluidifier les échanges, garder le suivi des priorités et assurer la continuité de l’activité, même en cas d’absence.
- Référence formation :
- 5OTK
- Durée :
- 7 heures
- Satisfaction :
- Prix :
- 480 € HT
Présentation de la formation
Cette formation vous permettra d’approfondir l’utilisation des fonctions avancées d’Outlook pour gagner en efficacité et optimiser votre organisation.
Objectifs pédagogiques
- Utiliser et configurer les options avancées de la messagerie
- Créer un rendez-vous et un évènement sur Outlook
- Créer une réunion et inviter des participants
- Créer une tâche, la rendre périodique et l’assigner à un collaborateur
- Archiver ses messages
- Gérer l’absence de bureau
- Déléguer un module d’Outlook
Public visé
- Toute personne souhaitant utiliser les fonctions avancées d’Outlook.
Prérequis
- Connaissance de l’environnement Windows
- Utilisation régulière du module messagerie d’Outlook et connaissances des fonctionnalités de base
Retour sur les principales fonctionnalités
- Configurer le niveau d’importance des messages
- Critère de diffusion
- Accusé de réception et confirmation de lecture
- Configurer les options de remise
- Suivre des message
- Catégoriser des messages
Utiliser le gestionnaire d’absence de bureau
- Activer et désactiver l’absence du bureau
- Créer une règle de gestion serveur automatique
Organiser les messages avec les dossiers
- Rappel sur la création d’un dossier
- Personnaliser l’affichage d’un dossier
- Rappel sur les règles de tri
- Création d’un dossier de recherche
- Configuration et utilisation des actions rapides
Archiver ses messages
- Sauvegarder un message dans un fichier .msg
- Utiliser les fichiers de données Outlook .pst
- La date d’expiration des messages
- Configurer les options d’archivage automatique
- Lancer un archivage ponctuel
Créer un rendez-vous dans le calendrier
- Créer un nouveau rendez-vous ou un évènement
- Mettre un rappel à un rendez-vous
- Modifier et supprimer un rendez-vous
- Créer une récurrence
- Prendre des notes dans un rendez-vous
Planifier une réunion
- Inviter des participants à une réunion
- Participation obligatoire et facultative
- Gérer les réponses à une invitation
- Utiliser l’assistant planification
- Répondre à une demande de réunion
- Créer une réunion en ligne (Teams) programmée ou instantanée
Personnaliser le calendrier
- Modifier l’affichage du calendrier
- Les options du calendrier : jours fériés, semaine de travail, horaires de bureau, …
- Personnalisation des catégories
- Ajouter un autre calendrier
- Afficher le calendrier de ses collaborateurs
Créer une tâche
- Créer une tâche simple et définir une échéance
- Créer une tâche périodique
- Assigner et récupérer une tâche
- Utiliser les options Viva Insights
Déléguer un module d’Outlook
- Déléguer un module d’Outlook
- Ouvrir un module délégué
- Utilisation d’un calendrier délégué
- Présentation de l’option « privé » dans les contacts, tâches et rendez-vous
Dernière mise à jour le 24 septembre 2026
2 Novembre 2026
À distance
Formation Outlook, Messagerie, Calendrier, Tâches (Avancé)
Modalités pratiques et pédagogiques
Docaposte Institute propose plusieurs dispositifs pédagogiques adaptés aux apprenants :
- Formation en présentiel
- En groupe (inter-entreprises ou intra-entreprise)
- En individuel (monitorat)
- En journée ou en cours du soir (sur demande spécifique)
- Formation en distanciel
- Distanciel synchrone
- Distanciel asynchrone
- Alternance d’apports théoriques et de mises en pratique contextualisées.
- Progression pédagogique structurée, de la compréhension à la mise en œuvre opérationnelle.
- Pédagogie immersive favorisant une mise en application immédiate des compétences.
- Formation interactive et participative s’appuyant sur des ateliers pratiques, études de cas et échanges collectifs (+ 60 % du temps de formation.)
- Séquences pédagogiques rythmées et évaluations formatives régulières pour renforcer l’ancrage des apprentissages.
- Supports de cours, ressources documentaires et références mis à disposition par le formateur
En amont de la formation (évaluation en ligne dans l’extranet apprenant)
- Recueil des besoins et des attentes des participants.
- Auto-positionnement permettant d’évaluer le niveau initial des apprenants.
Tout au long de la formation
- Évaluations continues réalisées par le formateur à travers des questions orales, exercices, QCM, études de cas et mises en situation pratiques.
À l’issue de la formation (évaluations en ligne dans l’extranet apprenant)
- Auto-positionnement afin de mesurer l’acquisition des compétences visées.
- Validation de l’acquisition des compétences par le formateur
- Questionnaire de satisfaction « à chaud » à l’issue de la formation
- Questionnaire de satisfaction « à froid », 45 jours après la formation afin d’évaluer l’ancrage des acquis et leur mise en application en situation professionnelle.
Nous consulter.
Nos formations peuvent être adaptées à certaines conditions de handicap. Nous contacter pour toute information et demande spécifique.
À distance
Présentiel
7h
Formation Excel, Approfondir les calculs complexes
À partir de 480€
À distance
Présentiel
14h
Formation SharePoint Online, Concepteur Avancé
À partir de 950€
Financement possible
À distance
Présentiel
7h
Formation SharePoint Online et SharePoint 2016, Utilisateur-Contributeur
À partir de 480€
Financement possible